Ovacık Halk Eğitim Merkezi Müdürlüğü Cumhuriyet Toplantı Salonunda gerçekleşen toplantıya, birliğin 37 üyesi katıldı. Kaymakam Ahmet Türköz başkanlığında gerçekleşen toplantı, saygı duruşunda bulunulması ve İstiklal Marşı'nın okunmasıyla başladı.
İl Genel Meclis üyeleri Ali Kandil ve Hüseyin Söğüt'ün doğal üyeliklerinin 1 Ocak 2012'de itibaren devamının kararlaştırıldığı toplantıda, yapılan gizli oylamada Köseler Köyü Muhtarı İhsan Güçlü ve Kızık Köyü Muhtarı Nurettin Ünal birlik encümen üyeliğine seçildi.
Faaliyet raporu, 2012 yılı yatırım ve çalışma programı, birliğin 2012-2013-2014 bütçesi, 2012 bütçe kararnamesi, birliğe üye köylerin katılım payları gibi konuların görüşüldüğü toplantıda, 2011 Köydes çalışmaları ile 2012 Köydes teklif programı değerlendirildi. Toplantıda, diğer gündem maddeleri de ele alındı.
